3月20日,“APEC框架下的企业国际化之路:商贸往来、知识产权与海外安全——南山区‘司法助企行大讲堂’暨‘法律服务护航企业高质量发展系列活动第八期’”在南山区全球服务中心Go Global举行。整场活动从上午到下午安排紧凑、内容密集,以培训课堂、案例讲解、政策解读和互动答疑相结合的形式,为正加速“走出去”的南山企业搭建了一套“实战型”国际化合规训练营。
本次活动由深圳市司法局指导,南山区司法局、南山区商务局(企业服务中心)、深圳海关所属前海海关联合主办,深圳市上市科技企业发展促进会、全球服务中心Go Global、深圳市律师协会南山区律师工作委员会承办,深圳市跨境电商协会、北大深研院区域与国别法研究中心、南山区法学会、粤海涉外法律服务中心协办,海能达通信股份有限公司、植德律师事务所、中国邮储银行深圳分行等单位提供专业支持。
当前,深圳企业“走出去”的步伐明显提速。无论是在东南亚设厂、布局欧美市场,还是通过跨境电商平台直接触达全球终端消费者,企业对于国际经贸规则、知识产权保护、海外安全风险防范等方面的系统化、专业化服务需求都在快速攀升。围绕这些现实难题,本期活动邀请来自深圳市委外事办公室、深圳海关、深圳市跨境电商协会、北大深研院区域与国别法研究中心、海能达通信股份有限公司等政、校、企、律各界专家,从政策、规则、实务操作到典型案例,为企业“出海”提供一套可落地、可操作的“工具箱”。
深圳市委外办、市司法局、南山区司法局、前海海关、南山区商务局(企业服务中心)相关负责人出席活动。华大基因、奥比中光、天珑移动、奥萨制药、雅昌文化、创维智能、道旅科技、越疆科技、雷曼光电、三旺通信、盛弘电器、麦科田等五十余家南山区重点出海企业的高管、法务及合规负责人悉数到场,另有三十余名南山区律师参与学习交流。会场内,参会人员一边记录要点,一边就自身业务中的痛点准备提问,现场交流氛围紧凑而热烈。
上午:从海外安全到贸易规则的“系统课”
上午课程首先由深圳市委外办一级调研员杨贵谦开讲,主题聚焦“海外利益安全维护”。他并未停留在原则层面的概念阐述,而是以近年来部分中国企业在海外遇到的突发事件为例,分步骤拆解企业在不同阶段的应对流程:
— 在项目前期,如何通过驻外机构、商协会和当地律师对接,提前评估东道国的政治、治安、政策波动等风险;
— 在项目实施阶段,当遇到当地劳资纠纷、治安事件或政策临时调整时,企业内部应如何启动“海外应急预案”,明确法律、安保、公共关系等部门的协同机制;
— 在事后处理上,如何与中国驻外使领馆保持信息同步,如何依法保全证据、减少损失、避免二次风险。
通过一步步模拟企业“遭遇风险—内部报告—风险研判—对外沟通—法律应对”的完整流程,他引导在场企业重新审视自身在海外安全管理上的薄弱环节。一些参会企业当场对照内部制度,标注出需要补齐的应急流程和岗位职责。
紧接着,市委外办出国管理处二级调研员李宇勇带来的是一堂“实操味”极强的业务课。他围绕APEC商旅卡的申办流程、审批条件和使用场景,将原本抽象的外事服务政策拆解成一条条具体步骤:
— 对企业管理层出入境频繁、需要穿梭多国洽谈业务的情形,如何判断适用APEC商旅卡;
— 申办时企业应准备哪些材料、内部谁来统筹、与外办的对接路径;
— 外国人来华邀请中常见的材料不规范问题,以及如何用标准化文本降低审批沟通成本;
— 涉外公文书认证中,经常引发签约延误的细节误区,如翻译格式、签字人身份不匹配等。
在他的讲解中,一张商旅卡如何为企业高管节省通关排队时间、一份规范的涉外公文如何避免因格式问题被国外合作方退回,变成了企业“提效率、控风险”的具体案例。现场不少企业法务一边听,一边当场梳理出公司未来半年内的关键商务出访计划和可能需要提前办理的外事手续。
世界海关组织《京都公约》管委会副主席吴昊则从更高层面的国际经贸规则出发,解读企业如何对接贸易便利化规则并高质量参与国际规则制定。他通过一个典型出口流程——从签订合同、海关申报到通关、退税——逐环节分析企业在海关合规中的关键动作,比如:
— 如何在产品编码、原产地认定等环节降低被认定为“错误申报”的风险;
— 如何运用各类自贸协定下的关税优惠规则,为企业争取成本优势;
— 当国际规则修订或新协定谈判时,行业龙头企业如何通过商协会和专业机构渠道,参与规则磋商,争取行业诉求。
他将“规则”还原为一系列具体操作要点,让企业清楚看到:合规不是额外负担,而是通过精细操作获取便利化红利的过程。
下午:聚焦跨境电商与知识产权的“实战演练”
下午课程转入企业高度关注的跨境电商、知识产权与海外诉讼等合规问题。
深圳市跨境电商协会法务部涉外主任陈全宇,以平台规则和典型侵权纠纷为切入点,细致梳理跨境电商在日常运营中容易忽略的知识产权风险。他结合某些平台因图片侵权、专利投诉导致店铺被下架、资金被冻结的真实案例,逐条拆解后台操作流程:
— 在上架产品前,如何通过数据库检索、商标查询减少“撞标”的概率;
— 在使用产品图片、文案、视频时,怎样建立内部审核机制,确保每一项素材都具备可追溯授权;
— 遭遇境外权利人投诉时,如何在平台规定的时限内完成证据整理、提交申诉,并根据投诉类型选择是和解、反诉还是调整产品策略。
他建议企业将“知识产权合规”前置到选品、设计和上架环节,而不是等平台告警出现再被动补救。
北大深研院区域与国别法研究中心主任黄卉则以TikTok案为案例,深入剖析美国“国家安全”概念泛化的大背景下,中国企业可能遭遇的合规挑战。她不仅分析了美国相关立法和行政程序的逻辑,也从企业视角给出一套应对思路:
— 在进入敏感市场前,如何判断自身业务是否可能被纳入“国家安全”审查范围;
— 如何在企业治理结构、数据合规、供应链透明度等方面提前布局,提高“可解释性”;
— 当遭遇“安全”名义的限制或调查时,如何在法律应对、公共舆论和商业谈判之间平衡,避免单点失误放大为系统性风险。
在她的讲解中,抽象的“合规风险”被具体化为一个个可以纳入董事会、合规委员会议程的管理事项,让企业高管意识到:国际政治环境的不确定性,必须通过制度建设和流程优化来应对。
海能达通信股份有限公司法务副总裁杜金,则把课堂变成了一次“美国知识产权诉讼实战复盘”。他结合海能达通信股份有限公司在美国市场的真实应对经验,按照时间线还原一场诉讼从收到律师函、内部立案,到选择代理律所、制定诉讼策略,再到庭审准备、媒体沟通及后续执行的完整路径:
— 收到境外律师函当下,企业内部谁第一时间接手,如何快速判断这是普通商业纠纷还是可能演变为高额赔偿的重大案件;
— 如何建立跨部门工作小组,让法务牵头,研发、销售、财务、公共关系等部门协同配合,统一对外口径;
— 在美国诉讼中,举证规则、证据开示制度对中国企业内部文档管理提出了怎样的要求,以及如何通过事先规范邮件、会议纪要和技术文档保存,避免在诉讼中陷入被动;
— 如何在坚持合法权益与控制诉讼成本之间做出取舍,比如何时考虑和解、如何评估败诉风险与市场声誉影响。
他坦言,美国知识产权诉讼不仅是法律战,更是一场“流程管理战”和“组织能力战”。他的分享让很多企业法务意识到:对讲机、通信、智能硬件等技术密集型企业在“出海”前,就应从源头梳理专利布局和合同条款,提前预留应对海外诉讼的空间。
互动交流:在问题和追问中打磨“出海方案”
在互动交流环节,参会企业代表围绕自身在海外业务拓展中的具体难题纷纷发问,有的来自制造业,有的是跨境电商卖家,还有的正筹划在“一带一路”沿线国家设点。问题涵盖合同适用法律选择、境外合作伙伴资信调查、对讲机及通信设备出口中的认证标准差异、当地税务合规要求等。
现场专家并非笼统作答,而是按企业业务类型、目标市场和行业特点给出差异化建议。例如,针对一家计划在东南亚设立仓储和服务中心的企业,专家从当地劳动法、数据本地化要求以及对讲机等通信设备在当地入网许可、频段审批流程等方面,逐条描绘出一套合规“路线图”:
— 前期通过当地律所摸清行业监管门槛;
— 中期在设备出口前准备完备认证资料和技术参数说明,避免因频率、功率不合规被扣关;
— 后期在运营过程中定期“回溯”合同和流程,持续更新合规制度。
通过一问一答的深度互动,企业在具体情境中厘清了合规思路,拿到更具针对性的“问题清单”和“整改清单”。活动最后,主办方向完成全天研修课程的学员颁发结业证书,既是对学习投入的肯定,也鼓励企业将课堂所学尽快转化为内部制度和操作规范。
中铁建工集团华南有限公司经营高级经理于洁在现场分享感受时表示,本次活动规格高、案例贴合度强,对正在谋划或已经布局海外市场的企业具有很强的操作指导意义。“活动不仅为企业出海提供了全面的合规指引,也充分体现了南山区的开放程度——活动不仅对辖区企业开放,也对司法领域的从业者全面开放,为我们搭建了非常好的交流平台。”她强调,企业将在内部培训中“复盘”当天内容,把相关流程固化下来。
平台与载体:从服务协会到全球服务中心
值得一提的是,本次活动承办单位之一——深圳市上市科技企业发展促进会,一直将服务科技企业与上市企业发展作为核心使命。
促进会执行会长徐慧玲介绍,目前深圳上市公司总量已突破600家,其中大部分科技类上市企业来自南山区。面对这些企业在国际市场中的多元需求,协会一方面通过定期走访,了解企业在对讲机、通信设备、智能制造、文化创意等不同领域的“出海痛点”;另一方面整合涉外法律、国际税务、跨境支付、海外营销等优质资源,为企业搭建从政策咨询到落地执行的“一站式”服务链条。她表示,未来协会将持续强化科技企业的联动服务,搭建政企沟通桥梁,整合优质涉外服务资源,全力护航辖区科技企业的国际化征程。
本次活动举办地全球服务中心Go Global,是南山区设立的综合性国际服务平台,被定位为“中国企业出海的国际总部基地”和“外企来华的核心服务窗口”。在日常运营中,该中心不仅提供法律、税务、翻译、商务对接等基础服务,还通过情报收集和案例库建设,为企业提供各国监管政策、行业规则的最新解读。目前,中心已在越南等东盟区域设立服务站点,能够围绕企业海外投资的全周期提供配套支持:
— 投资前,提供目标国营商环境、行业准入门槛和制度性成本分析;
— 投资中,协助对接当地政府、园区、律所、会计师事务所,帮助企业在设立公司、申请牌照、处理劳务关系等环节实现“有章可循”;
— 投资后,通过持续的政策推送和风险提示,帮助企业在当地稳健运行,及时调整策略。
对不少南山科技企业而言,这样的平台相当于一个“海外前哨”和“后方指挥部”,在复杂多变的国际环境中为企业提供跨时区、跨国别的支持。
持续发力:用法治护航国际化营商环境
此次活动的成功举办,是南山区司法局持续完善国际化、法治化营商环境、助力企业高质量发展的又一务实举措。与单次讲座不同,这一系列活动更像是一项长期工程,通过持续为企业“补课”“加油”,提高企业在制度层面的“免疫力”。
南山区司法局律公科(涉外法治科)负责人表示,接下来将持续办好“法律服务护航企业高质量发展”系列活动,围绕企业出海的不同阶段和不同市场,细分主题、精准施策:
— 在活动形式上,将继续搭建常态化的政校企律交流平台,让政策制定者、学界专家、律师团队和企业代表在同一空间面对面沟通;
— 在服务内容上,进一步完善涉外法律服务体系,推动形成从普法宣讲、合规辅导到纠纷解决的一体化服务链;
— 在产品形态上,以企业需求为导向,联合多方资源推出更多贴合企业出海需求的法律服务产品,如针对跨境电商、对讲机和通信设备出口、数字经济企业等不同赛道的合规“工具包”和标准化解决方案。
这位负责人强调,通过持续打磨服务内容、创新服务方式,南山区将以更加精细和专业的法治服务,精准护航辖区企业国际化发展行稳致远,为南山区深化经贸合作、推动经济高质量发展注入源源不断的法治力量。