3月20日,“APEC框架下的企业国际化之路:商贸往来、知识产权与海外安全——深圳市南山区‘司法助企行大讲堂’暨‘法律服务护航企业高质量发展系列活动第八期’”在深圳市全球服务中心举行。来自政府部门、科研机构、行业协会和重点企业的多方代表齐聚一堂,为深圳企业即将迎来的新一轮“走出去”浪潮把脉问诊。
2026年,亚太经合组织(APEC)会议将首次在深圳举办。届时,贸易便利化、数字经济、知识产权保护等议题将成为全球关注的焦点,也与深圳企业拓展海外市场的现实需求高度契合。围绕这一背景,本期活动特别邀请深圳市委外事办公室、深圳海关、深圳市跨境电商协会、北大深研院区域与国别法研究中心、海能达通信股份有限公司等单位代表,从国际经贸规则、知识产权保护到海外安全风险防范,进行了系统而深入的分享。
活动现场,政策解读与实务操作紧密结合,既有宏观层面的规则梳理,也有“手把手”的操作指引和企业实战案例,让企业代表在一天之内,把“出海”涉及的关键环节串联成清晰的工作流程。
在“海外利益安全维护”专题环节,深圳市委外办一级调研员杨贵谦从真实案例切入,详细拆解企业海外布局中最容易被忽视的风险点。他重点讲到,从海外项目谈判开始,企业就要同步建立安全评估机制:前期通过驻外使领馆、国际机构公开信息及第三方专业机构,对合作方背景、所在国政治环境、治安状况和合规环境进行多维度研判;项目落地后,要建立常态化的风险监测台账,明确谁来收集当地政策变化信息、谁来评估、谁来对接政府部门,并定期向总部汇报。
他还结合实际工作流程,演示了企业在遇到突发情况时的应对路径。例如,当海外工程项目遭遇当地突发政治事件或大规模示威时,企业应当在第一时间通过现场负责人启动内部应急预案:统计人员位置与安全状况、封存关键资料、与当地警方和使领馆建立联络,再通过专门的风险联络人向国内总部同步情况。杨贵谦强调,海外利益安全维护不是事后“灭火”,而是从项目立项开始就要嵌入企业日常管理的系统工程。
围绕外事服务政策,深圳市委外办出国管理处二级调研员李宇勇,将抽象政策拆解成企业一线可以直接执行的操作步骤。他以APEC商旅卡为例,逐条说明申请条件、申报材料、审批流程和常见错误:先由企业内部人力或行政部门统一梳理出因公频繁出访名单,再通过企业注册所在地的外事部门提交申请材料,包括企业资质证明、人员任职证明、商务往来证明等;外事部门审核后,协助进入跨部门联审流程,最终实现商旅卡的办理。李宇勇还结合具体案例,提醒企业在计划跨境差旅时要预留足够时间、合理规划签证与APEC商旅卡搭配使用,以避免在关键商务洽谈节点出现人员滞留、无法入境等“卡点”。
在外国人来华邀请方面,他则从企业常见的操作场景入手——比如邀请海外技术人员来深调试设备、邀请国外客户参加新品发布——详细说明邀请函开具、审批流转、停留期限控制等细节,帮助企业建立一套标准化流程,减少临时沟通和重复操作,提升跨境往来效率。
世界海关组织(WCO)《京都公约》管委会副主席吴昊,则从国际经贸规则顶层设计的高度,解读企业如何对接亚太经合组织框架下的贸易便利化规则、高质量参与国际规则制定。他将企业“看不见”的海关制度变化,转化为“看得见”的业务步骤:例如,企业如何利用原产地规则降低关税成本,如何提前熟悉通关数据标准,避免在报关时因单证填写不规范被反复退单。吴昊还举例说明,一些先行布局的企业,已经通过参与行业协会和国际标准讨论,把自身成熟的供应链管理经验转化为规则建议,从而在全球市场竞争中占得先机。他鼓励深圳企业从“被动接受规则”转向“主动对接、适度参与”,在APEC等多边框架中发出“深圳声音”。
在跨境电商领域,深圳市跨境电商协会法务部涉外主任陈全宇,围绕跨境电商知识产权合规进行了细致拆解。他指出,从商品上架那一刻起,平台规则、目标国法律和权利人保护机制就已经构成一个立体而复杂的合规环境。陈全宇以平台“投诉—下架—申诉”的完整流程为例,分析企业在被投诉时如何第一时间固定证据、查明被控侵权的具体内容、判断是否存在商标或专利权利冲突,并据实选择和解、整改或抗辩。他还建议企业在产品设计阶段就引入合规审查流程:先检索目标市场已注册商标和外观专利,再对产品命名、包装设计和宣传文案做风险评估,避免出现大批量生产后才被集体投诉的“高成本”失误。
美国“国家安全”概念泛化背景下的风险,则由北大深研院区域与国别法研究中心主任黄卉进行深度剖析。她通过近年多起典型案件,展示在“国家安全”名义下,一些正常商业合作可能被放大为审查对象,涵盖数据流动、供应链依赖、关键技术合作等多个层面。黄卉从企业视角给出具体建议:一方面要在合同中提前约定数据存储与访问的边界、应对审查的责任分担;另一方面要在内部成立跨部门合规小组,由法务、信息安全、业务部门共同参与,对涉及敏感技术或大规模数据的海外合作做事前评估和备选方案设计,以降低突然受限带来的业务冲击。
作为企业实战代表,海能达通信股份有限公司法务副总裁杜金,则将美国知识产权诉讼这一“高风险、高成本”的领域拆解得清晰可感。他结合海能达在海外市场的实际经历,详细讲解了一起典型诉讼从“收到律师函”到“应诉、举证、协调和解或继续上诉”的全过程:企业内部如何迅速组建跨部门应诉团队,法务牵头,技术部门负责梳理技术方案,市场部门整理产品上市和宣传资料,财务部门评估潜在损失和诉讼成本;同时如何挑选并协调境内外律师团队,划分工作边界和回应口径。
杜金还分享了几类常见“坑点”:例如,企业内部技术文档版本管理不清,导致在举证阶段无法准确说明技术方案的演变;又如,对美国证据开示制度不熟悉,导致在应对对方“海量取证”时手忙脚乱。他建议企业在进入北美等高风险知识产权诉讼地区前,就先建立起一整套“可诉讼”的文档管理和证据留存体系,把日常技术迭代、专利布局、合作开发等形成标准档案,一旦被诉,才能从容应对。
在现场互动环节,多家企业代表针对自身在出海过程中遇到的痛点问题积极提问,例如:“针对跨境电商小团队,如何用有限成本搭建最基本的海外安全和知识产权合规机制?”、“在海外承揽工程项目时,如何把安全条款和争端解决机制写进合同,真正落到可执行层面?”相关专家结合前述流程与案例,给出了具有可操作性的建议,让企业代表对“如何做”有了更具体的认知。
参会企业对本次活动的实用性和开放性给予了高度评价。中铁建工集团华南有限公司经营高级经理于洁表示:“本次活动规格高,案例针对性强,不仅为我们企业出海提供了全面的合规指引,也充分体现了南山区的开放程度——活动不仅对辖区企业开放,也对司法领域的从业者全面开放,为我们搭建了非常好的交流平台。”她提到,通过今天的学习,已经在思考如何把海外项目的风险预警和合规审查纳入公司内部的立项流程中去。
深圳市上市科技企业发展促进会执行会长徐慧玲则从更宏观的产业角度,谈到这一系列活动的长远意义。她介绍,目前深圳上市公司总量已突破600家,其中大部分科技类上市企业来自南山区。随着越来越多科技企业把核心产品、关键技术推向全球市场,南山区对高质量涉外法律服务的需求也呈几何式增长。她表示,未来协会将持续强化科技企业的联动服务,搭建政企沟通桥梁,整合优质涉外服务资源,为企业提供从政策解读、合规培训到实战咨询的“全链条”服务,全力护航辖区科技企业的国际化征程。
此次活动由深圳市司法局指导,南山区司法局、南山区商务局(企业服务中心)、深圳海关所属前海海关联合主办,深圳市上市科技企业发展促进会、全球服务中心Go Global、深圳市律师协会南山区律师工作委员会承办,深圳市跨境电商协会、北大深研院区域与国别法研究中心、南山法学会、粤海涉外法律服务中心协办。海能达通信股份有限公司、植德律师事务所、中国邮储银行深圳分行等单位为本次活动提供了大力支持。多方合力之下,一套服务企业高质量“走出去”的制度工具箱正在加速成型,为迎接2026年APEC会议落地深圳做好扎实的制度和能力准备。